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影管公司助力“横马”
作者:admin 时间:2015-05-18 点击量:1959

“横马”赛事圆满落幕,为做好在横店拍摄剧组的参与和活动接待工作,横店影视城管理服务公司群策群力、团结一心,积极做好幕后工作。

高管率兵打好邀请战

自得知横店要举办“横马”赛事,并要彰显影视文化的独特魅力时,剧组、明星们的参与显得尤为重要,所以,邀请剧组和明星参与的工作自然落在了影管公司身上。针对这一事宜,总经理陈明英根据“横马”专项会议精神和要求组织了多次专题会议,要求全体员工高度重视,在传达了组委会的会议精神后,布置和分配了邀请和接待工作任务。期间,她率场景统筹、协拍到剧组逐个进行多次走访,邀请剧组、明星参与“横马”活动。先后邀请了25个剧组230多名剧组工作人员参与了此项活动,其中《忍冬艳蔷薇》制片主任高友和、钱泳辰及制片主任张玉国负重20KG等参加了赛跑。

协拍做好中转信息站

在与剧组确认参与活动后,协拍作为信息传达与衔接的关键人物,根据各自带组的情况,将参与活动的要求传递给各剧组,将收集到的信息及时反馈到场景统筹,由场景统筹进行汇总。其中,要求收集的信息一定要细致和准确,包括是自备车到现场还是需要接送,自备车有几辆,有多少人参加,需提供多少份早餐,展示牌设计样稿的提供,具体与谁联系,活动结束后如何返回等一系列的细节问题,将准确的数据上报给组委会。此外,影管公司还根据“横马”赛事的进程和起终点设置需要,对相关道路实施限制通行、禁止停车等交通管制,“横马”赛程图,要求参加人员到达时间,无自备车的接送点和时间等一一进行详细说明并做成温馨提示,由协拍将其亲自交到剧组各负责人手中,并进行当面说明和解答,再在各自的微信群里重复发布,确保参加人员和剧组其他人员出行顺畅。

后勤人员奉献精细服务

经过前期一轮又一轮的统计和汇总,后勤人员对最后的数据进行讨论和分析。为圆满完成整个活动的接待,该企业特在5月14日召开了中层干部会议。会上,总经理特别强调前面的战斗已打好,接下来一定要做好接待工作战,不得出任何差错。而除去被抽调的6名志愿者,能为这260名参与者提供服务的只有20位后勤员工。在明确此次接待任务的重要性后,在人员紧缺的情况下,中层以上管理人员出谋化策,精心安排。最后,又在器具租赁公司抽调了10名员工加入此次活动接待中,分总调度兼早餐领取和发放组、接待指引组、车辆调度组和后勤服务组四个小组,各组成员各司其职,分工明确,最终圆满完成了整个接待。(张美琳)

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